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Bethel, Eugene 4J and Springfield districts implement increased health protocols at sporting events

Temporary changes aim to let extracurricular activities continue while working to maintain in-person learning and limit the spread of COVID-19 

01/07/2022

Dear Bethel families, 

As COVID-19 begins to circulate throughout our community at increased rates, the Bethel school district is working with our partners at the Eugene 4J and Springfield school districts to plan to mitigate impacts of the virus on our schools. 

Currently, we are continuing with our extracurricular activities and are reviewing protocols and safety measures. It is a collective top priority in all three districts to maintain in-person learning while also working to limit the spread of COVID-19. All of the districts also share a desire to continue to provide extracurricular activities to the greatest extent safely possible. 

In an effort to continue to offer winter athletics and be in alignment with current safety measures recommended by OSAA and OHA, the athletic directors from each district have collaboratively agreed to the following health protocols for games at Eugene and Springfield schools: 

  • Attendees must follow OHA-mandated indoor masking rules at all times
  • Spectators will be limited and tickets will be required to attend events to allow for increased physical distancing, starting Monday, Jan. 10. This will include spectators at home and away events. Athletic directors will work directly with families to provide ticketing information.
  • Concession stands will be paused; no outside food or drinks will be permitted inside.
  • Hand sanitization will be required upon entry of events. 

Even with these protocols in place, families need to be aware that participating in extracurricular events increases the risk that a possible exposure could result in students needing to quarantine. 

Please know that the decision to temporarily limit spectators was not made lightly. Keeping our students in school and participating in extracurricular activities is dependent upon everyone doing their part to limit the transmission of COVID-19 in our community. These decisions were made in adherence with local and state public health guidelines. With these new protocols, it is our goal to prioritize the health and safety of our student athletes, while also maintaining a winter sports season. 

Thank you for your patience and understanding as we implement these COVID-related changes for extracurricular activities. We will continue to monitor pandemic conditions and revisit protocols with the expectation that the above restrictions will be lifted as case rates decline. 

Sincerely, 

Bethel School District 

Eugene School District 4J 

Springfield School District


7 de enero de 2022

Estimadas familias de Bethel,

A medida que COVID-19 comienza a circular por toda nuestra comunidad a tasas cada vez mayores, el distrito escolar de Bethel está trabajando con nuestros socios en los distritos escolares de Eugene 4J y Springfield para planificar la mitigación de los impactos del virus en nuestras escuelas.

Actualmente, continuamos con nuestras actividades extracurriculares y estamos revisando protocolos y medidas de seguridad. Es una prioridad colectiva en los tres distritos mantener el aprendizaje en persona y al mismo tiempo trabajar para limitar la propagación de COVID-19. Todos los distritos también comparten el deseo de continuar brindando actividades extracurriculares de la manera más segura posible.

En un esfuerzo por continuar ofreciendo atletismo de invierno y estar alineados con las medidas de seguridad actuales recomendadas por OSAA y OHA, los directores deportivos de cada distrito han acordado en colaboración los siguientes protocolos de salud para los juegos en las escuelas de Eugene y Springfield:

  • Los asistentes deben seguir las reglas de enmascaramiento en interiores exigidas por la OHA en todo momento. 
  • Los espectadores serán limitados y se requerirán boletos para asistir a los eventos para permitir un mayor distanciamiento físico, a partir del lunes 10 de enero. Esto incluirá espectadores en eventos en casa y fuera de casa. Los directores deportivos trabajarán directamente con las familias para proporcionar información sobre la venta/distribución de boletos.
  • Los puestos de concesión se detendrán; no se permitirán alimentos o bebidas en el exterior.
  • Se requerirá desinfección de manos al ingresar a los eventos.

Incluso con estos protocolos en su lugar, las familias deben ser conscientes de que participar en eventos extracurriculares aumenta el riesgo de que una posible exposición pueda resultar en que los estudiantes necesiten guardar cuarentena.

Tenga en cuenta que la decisión de limitar temporalmente a los espectadores no se tomó a la ligera. Mantener a nuestros estudiantes en la escuela y participar en actividades extracurriculares depende de que todos hagan su parte para limitar la transmisión de COVID-19 en nuestra comunidad. Estas decisiones se tomaron de conformidad con las pautas de salud pública locales y estatales. Con estos nuevos protocolos, nuestro objetivo es priorizar la salud y la seguridad de nuestros estudiantes atletas, al tiempo que mantenemos una temporada de deportes de invierno.

Gracias por su paciencia y comprensión a medida que implementamos estos cambios relacionados con COVID para actividades extracurriculares. Continuaremos monitoreando las condiciones de la pandemia y revisando los protocolos con la expectativa de que las restricciones anteriores se levanten a medida que disminuyan las tasas de casos.

Sinceramente,

Distrito Escolar de Bethel

Distrito Escolar de Eugene 4J

Distrito Escolar de Springfield