Important information for Families

Hello Prairie Mountain Students and Families,

Prairie Mountain logoPrairie Mountain is getting ready for reopening our school in a Hybrid model and we are excited to welcome back students to the building.  We have worked hard making sure that all health and safety protocols are in place to keep kids and staff safe while here on the Mountain.

Please take some time to read all of this blog as it has very important information about Reopening including arrival and dismissal times for K-8 students, health and safety information, entry procedures, meals, drop off and pick up routines, and so much more.

During this transition, we want all of our families to know that it is important to us all that we all stay connected.  Whether you have chosen to continue in online learning, or in-person learning, all of us at Prairie Mountain will stay connected.  

PM Stays Connected

PM Hybrid School Hours:

K-5 Students: 8:10am – 1:10pm

6-8 Students: 8:10am – 11:45am

Doors will open at 7:40 and the school day begins at 8:10.  Please do not bring your student to school before 7:35 because there will not be supervision at school.  It’s important that all students are supervised while they are on campus.

Arrival and Dismissal Information: (Please watch this Video on PM Arrival and Dismissal Protocols)

When arriving by car, please do not pull into the bus or carpool lane in the morning.  Please pull into the parking lot area.  If you are dropping your child off, pull as far forward as you can in the 15 minute waiting area.  Remind your student to put their mask on as they exit the car, and to walk to a crosswalk and wait for a supervisor to escort them across.  If you are walking your child to the front of the school, please park in a parking spot, wear your mask, and use the crosswalk.  Please do not stop or park on a crosswalk.  

If you and/or your student are biking to school, please make sure that you are putting on your mask on, and walking your wheels as soon as you get onto campus.  We also ask that all people who bring a bike, scooter, or skateboard to lock their wheels up in one of the bike racks on campus.  We do not allow wheels to be stored inside of the building.  

First Student and Bethel Transportation will be reaching out to families about pick up and drop off times.  If you have questions please give them a call.

First Student: (541) 688-0454

Bethel Transportation: (541) 461-6405

Once students and families walk up to the front of the building they will see signage that reminds them to wear a mask, stay physically distanced, and direct them to their particular grade level entrance doors.  While waiting outside of their designated entrance doors we ask that students stand on the eagles that have been painted 6 feet apart.

If your student is arriving late to school, please have them enter through the front office.  We will check them in and escort them to their classroom.

During dismissal at 1:10, we will enforce the same health and safety expectations as mentioned before.  If guardians are picking their student up from school, you may wait in the front of the school or in your car.  While you are on campus, we ask that you practice physical distancing and to please wear your mask.

CARPOOL (important): Our carpool lane will not be open until the week of April 5, 2021.  We will have someone in front of the school during dismissal beginning March 15-April 2, handing out Carpool Passes to those families who will be transporting students from multiple families and who are interested in having a carpool pass.  This carpool pass allows you to pull into our bus lane and park while waiting for students to dismiss.  When the buses leave, our carpool line follows them out.    

Entry Protocol:

All entrance doors will be marked with signage:  

  • Kindergarten: Students will enter through the kindergarten exterior doors located around the south side of the school
  • 1st Grade: Students will enter through the 1st grade exterior doors located in the front of the school
  • 2nd-4th Grade: Students will enter through the elementary double doors located in the front of the school
  • 5th-6th Grade: Students will enter through the west double doors at the front of the two-story part of the building
  • 7th Grade: Students will enter through the main MS doors located at the front of the building left of the office.  A pathway leads students to this door.
  • 8th Grade: Students will enter through the double doors at the back of the two-story part of the building

All students will be visually screened for appearances of symptoms prior to entry into the building.  Symptomatic students will be isolated, screened again, and sent home if they are ill.  Students will also be given a pump of hand sanitizer as they enter through their designated doors.  


All students will be provided with a free breakfast and lunch during Hybrid Instruction.  Students will be eating breakfast and lunch in their classrooms and are allowed to remove their masks.  Drinking fountains will be off limits and not accessible to students or staff.  However, students can bring a water bottle to fill up at classroom sinks.  We will also have little paper cups in classrooms if a student doesn’t have a water bottle.  We will ask students to take their water bottle home each day to be cleaned.  

Our District’s current Grab-and-Go meals for curbside pick-up will continue.  Students who are in online instruction (CDL/BOA), Grab-and-Go meals will be available to pick-up at curbside on Tuesdays and Fridays.  For students who are in Hybrid instruction, they will receive breakfast and lunch at school two days a week.  The current Tuesday/Friday Grab-and-Go curbside pick-up meal program, will cover the days when students are not in the classroom.

Health Room/South:

Schools are required to create a space for students who become ill at school with excludable symptoms.  Students will be escorted to this room by PM staff.  Students will remain at school supervised by staff in Health Room/South until parents/guardians can pick them up.  

Daily Cleaning:

School schedules allow for regular and thorough cleaning and disinfecting of frequently touched surfaces during the day and after school.  Bethel schools are closed on Wednesdays for deep cleaning in-between cohorts.  Classrooms are equipped with supplies for the cleaning and disinfecting of high-touched surfaces.  

Visitors and Volunteers:

At this time, visitors and volunteers will be unable to work in schools, or complete other volunteer activities that require in person interaction.  Adults in schools are limited to essential personnel only.


For our Hybrid Instructional Model, attendance includes both participation in class activities, on-site and off-site, live/in person or asynchronous interaction with a teacher during a school day.  Interaction can be evidences by any of the following:

  • Participation in Zoom
  • Communication from the student to the teacher
  • Phone call between teacher and student, or, for younger students, with the parent or guardian of the student
  • Posting completed coursework on Seesaw, Google Classroom, or email
  • Turning in completed coursework on a given day

When there is no evidence of student interaction during a 24 hour period, students are reported as absent for the day/class.  Attendance will remain the same for our Online Instructional Model (CDL/BOA).

PM Middle School:

We have reached almost all of our middle school parents/guardians to confirm if they are choosing Hybrid Instruction or Bethel Online Academy.  Beginning next week, our middle school team will begin scheduling students into classes and creating class lists.  We will be communicating with student’s families after Spring Break who their teachers will be, and specific schedules.  

Hybrid in-person learning for middle school students will begin on April 12.  Families who have selected the Hybrid instructional model will have their student attend school on-site on A Days (Monday & Tuesday), or B Days (Thursday & Friday) from 8:10-11:45.  Students in Hybrid will attend on-site Periods 1-4 (all core classes), and periods 5 & 6 will be off-site by continuing teacher facilitated learning (synchronous or asynchronous via Zoom or Google Classroom).  Our middle school students will have breakfast in their classrooms, and all Bethel middle school students will receive a Grab-and-Go lunch at the end of their day and will not eat lunch on-site.  PM middle school students will dismiss at 11:45.  

During middle student’s off-site learning days, students will continue to work on asynchronous assignments and activities in their Google Classroom.  Teachers will continue to be available to support student learning and answer questions during their Zoom office hours (M, Tues, Thurs, Friday).  

We understand that this is a lot of information.  Thank you again for being the most wonderful community and for your patience.  We are looking forward to this new chapter, and promise to do our very best for all of you.  Please feel free to call us anytime with questions.  541-607-9849.

Take care,


Click here for Health and Safety at PM (English).

Click here for Health and Safety at PM (Spanish Captions).

Elementary Reminders for Hybrid In-Person School Days (English):

Elementary Reminders for Hybrid In-Person School Days (Spanish):

Spanish Version – Read More  Versión en español – Leer más

Hola estudiantes y familias de Prairie Mountain,

Prairie Mountain logoPrairie Mountain se está preparando para la reapertura de nuestra escuela en un modelo híbrido y estamos emocionados de dar la bienvenida a los estudiantes al edificio.  Hemos trabajado duro para asegurarnos de que todos los protocolos de salud y seguridad estén en su lugar para mantener a los niños y al personal seguros mientras están aquí en la Montaña.

Por favor, tómese un tiempo para leer todo este blog, ya que tiene información muy importante sobre la reapertura, incluyendo los horarios de llegada y salida de los estudiantes de K-8, la información de salud y seguridad, los procedimientos de entrada, las comidas, las rutinas de entrega y recogida, y mucho más.

Durante esta transición, queremos que todas nuestras familias sepan que es importante para nosotros que todos nos mantengamos conectados.  Ya sea que haya elegido continuar en el aprendizaje en línea, o en el aprendizaje en persona, todos nosotros en Prairie Mountain se mantendrá conectado.  

PM se mantiene conectado

Horario Escolar Híbrido PM

Estudiantes de K-5 : 8:10am – 1:10pm

Estudiantes de  6-8 : 8:10am – 11:45am

Las puertas se abrirán a las 7:40 y la jornada escolar comenzará a las 8:10.  Por favor no traiga a su estudiante a la escuela antes de las 7:35 porque no habrá supervisión en la escuela.  Es importante que todos los estudiantes sean supervisados mientras están en el campus.

Información sobre la llegada y la salida: (Por favor vea este video sobre los protocolos de llegada y salida)

Cuando llegue en carro, por favor no se meta en el carril del autobús o del carro compartido por la mañana.  Por favor, entre en el área de estacionamiento.  Si va a dejar a su hijo, dejelo lo más adelante que pueda en el área de espera de 15 minutos.  Recuérdele a su estudiante que se ponga la mascarilla al salir del carro, y que camine hasta un paso de peatones y espere a que un supervisor lo acompañe a cruzar.  Si va a acompañar a su hijo a la entrada de la escuela, por favor, parquearse en una plaza de aparcamiento, póngase la mascarilla y utilice el paso de peatones.  Por favor, no se detenga ni estacione en el paso de peatones.  

Si usted y/o su estudiante van a ir en bicicleta a la escuela, por favor asegúrese de ponerse la máscara y de caminar con sus bicicletas tan pronto como llegue al campus.  También pedimos que todas las personas que traigan una bicicleta, patinete o scooter las guarden en uno de los aparcamientos de bicicletas del campus.  No permitimos que las bicicletas se guarden dentro del edificio.  

First Student y Bethel Transportation se pondrán en contacto con las familias para informarles sobre los horarios de recogida y entrega.  Si tiene preguntas, por favor llámenos.

First Student: (541) 688-0454 Transporte de Bethel: (541) 461-6405

Una vez que los estudiantes y las familias se acerquen a la parte delantera del edificio, verán una señalización que les recordará que deben llevar una máscara, mantenerse físicamente distanciados, y les dirigirá a las puertas de entrada de su grado en particular.  Mientras esperan fuera de sus puertas de entrada designadas, pedimos que los estudiantes se coloquen en las águilas que han sido pintadas a 6 pies de distancia.

Si su estudiante llega tarde a la escuela, por favor haga que entre por la oficina principal.  Los registramos y los acompañaremos a su aula.

Durante la salida a la 1:10, haremos cumplir las mismas expectativas de salud y seguridad mencionadas anteriormente.  Si los tutores van a recoger a su estudiante de la escuela, pueden esperar en la parte delantera de la escuela o en su coche.  Mientras estén en el campus, les pedimos que practiquen el distanciamiento físico y que, por favor, lleven la máscara.

CARPOOL (importante): Nuestro carril de transporte compartido no estará abierto hasta la semana del 5 de abril de 2021.  Tendremos a alguien en frente de la escuela durante la salida comenzando el 15 de marzo al 2 de abril, entregando pases para compartir el auto a aquellas familias que van a transportar estudiantes de múltiples familias y que están interesadas en tener un pase para compartir el auto.  Este pase para compartir el coche le permite entrar en nuestro carril de autobuses y aparcar mientras espera la salida de los estudiantes.  Cuando los autobuses salen, nuestra línea de carpool los sigue. 

Protocolo de entrada:

Todas las puertas de entrada estarán señalizadas con carteles:  

  • Kindergarten: Los estudiantes entrarán por las puertas exteriores de kindergarten ubicadas alrededor del lado sur de la escuela
  • 1er Grado: Los estudiantes entrarán por las puertas exteriores de 1er grado ubicadas en el frente de la escuela
  • 2do-4to Grado: Los estudiantes entrarán por las puertas dobles de primaria situadas en la parte delantera de la escuela
  • 5to-6to Grado: Los estudiantes entrarán por las puertas dobles del oeste en el frente de la parte de dos pisos del edificio
  • 7º Grado: Los estudiantes entrarán por las puertas principales de MS ubicadas en el frente del edificio a la izquierda de la oficina.  Un camino lleva a los estudiantes a esta puerta.
  • 8º Grado: Los estudiantes entrarán por las puertas dobles situadas en la parte trasera de la parte de dos pisos del edificio

Todos los alumnos serán examinados visualmente en busca de síntomas antes de entrar en el edificio.  Los estudiantes sintomáticos serán aislados, examinados de nuevo y enviados a casa si están enfermos.  Los estudiantes también recibirán un bote de desinfectante de manos al entrar por las puertas designadas. 


Todos los estudiantes recibirán un desayuno y un almuerzo gratuitos durante la instrucción híbrida.  Los estudiantes desayunarán y almorzarán en sus aulas y podrán quitarse las máscaras.  Los bebederos estarán fuera de los límites y no serán accesibles para los estudiantes o el personal.  Sin embargo, los estudiantes pueden traer una botella de agua para llenarla en los lavabos de las aulas.  También tendremos pequeños vasos de papel en las aulas si un alumno no tiene una botella de agua.  Pediremos a los alumnos que se lleven su botella de agua a casa cada día para limpiarla.  

Las comidas actuales de nuestro Distrito “Grab-and-Go” para recoger en la acera continuarán.  Los estudiantes que están en la instrucción en línea (CDL/BOA), las comidas Grab-and-Go estarán disponibles para recoger en la acera los martes y viernes.  Para los estudiantes que están en la instrucción híbrida, recibirán el desayuno y el almuerzo en la escuela dos días a la semana.  El programa actual de comidas Grab-and-Go para recoger en la acera los martes y viernes, cubrirá los días en que los estudiantes no están en el aula.

Cuarto de Salud/Sur:

Las escuelas están obligadas a crear un espacio para los estudiantes que se enferman en la escuela con síntomas excluibles.  Los estudiantes serán acompañados a esta sala por el personal de la PM.  Los estudiantes permanecerán en la escuela supervisados por el personal en la Sala de Salud/Sur hasta que los padres/tutores puedan recogerlos.  

Limpieza Diaria:

Los horarios escolares permiten una limpieza y desinfección regular y exhaustiva de las superficies que se tocan con frecuencia durante el día y después de las clases.  Las escuelas de Bethel están cerradas los miércoles para realizar una limpieza profunda entre cohortes.  Las aulas están equipadas con artículos para la limpieza y desinfección de las superficies que se tocan con frecuencia.  

Visitantes y voluntarios:

En este momento, los visitantes y voluntarios no podrán trabajar en las escuelas ni realizar otras actividades de voluntariado que requieran una interacción en persona.  La presencia de adultos en las escuelas está limitada al personal esencial.


Para nuestro Modelo de Instrucción Híbrida, la asistencia incluye tanto la participación en las actividades de clase, presenciales y no presenciales, como la interacción presencial o asíncrona con un profesor durante una jornada escolar.  La interacción puede evidenciarse por cualquiera de los siguientes medios:

  • Participación en el Zoom
  • Comunicación del alumno con el profesor
  • Llamada telefónica entre el profesor y el estudiante, o, para los estudiantes más jóvenes, con el padre o tutor del estudiante
  • Publicación del trabajo de curso completado en Seesaw, Google Classroom, o por correo electrónico
  • Entrega del trabajo de curso completado en un día determinado

Cuando no hay evidencia de interacción de los estudiantes durante un período de 24 horas, los estudiantes son reportados como ausentes para el día/clase.  La asistencia seguirá siendo la misma para nuestro modelo de instrucción en línea (CDL/BOA).

Escuela Media PM:

Hemos contactado a casi todos nuestros padres/tutores de la escuela intermedia para confirmar si están eligiendo la Instrucción Híbrida o la Academia Bethel en Línea.  A partir de la próxima semana, nuestro equipo de la escuela media comenzará a programar a los estudiantes en las clases y la creación de listas de clases.  Nos comunicaremos con las familias de los estudiantes después de las vacaciones de primavera que sus maestros serán, y los horarios específicos.  

El aprendizaje híbrido en persona para los estudiantes de la escuela media comenzará el 12 de abril.  Las familias que han seleccionado el modelo de instrucción híbrido tendrán  a su estudiante que asista a la escuela en el sitio en los días A (lunes y martes), o días B (jueves y viernes) de 8:10-11:45.  Los estudiantes en el modelo híbrido asistirán a los períodos 1-4 (todas las clases básicas), y los períodos 5 y 6 estarán fuera de la escuela continuando el aprendizaje facilitado por el maestro (sincrónico o asincrónico a través de Zoom o Google Classroom).  Nuestros estudiantes de la escuela intermedia tendrán el desayuno en sus aulas, y todos los estudiantes de la escuela intermedia Bethel recibirán un almuerzo Grab-and-Go al final de su día y no comerán el almuerzo en el sitio.  Los estudiantes de la escuela media PM saldrán a las 11:45.

Durante los días de aprendizaje fuera de la escuela, los estudiantes continuarán trabajando en tareas y actividades asíncronas en su Google Classroom.  Los profesores seguirán estando disponibles para apoyar el aprendizaje de los estudiantes y responder a las preguntas durante sus horas de oficina Zoom (M, martes, jueves, viernes).  

Entendemos que esto es mucha información.  Gracias de nuevo por ser la comunidad más maravillosa y por su paciencia.  Estamos deseando empezar este nuevo capítulo y prometemos hacer lo mejor para todos vosotros.  Por favor, siéntase libre de llamarnos en cualquier momento con preguntas.  541-607-9849.




Haga clic aquí para Health and Safety at PM (subtítulos en español):

Recordatorios de primaria para los días de escuela presencial híbrida (inglés):

Recordatorios de Primaria para las jornadas escolares presenciales híbridas (español):