Fairfield Elementary

Bethel School District Eugene OR

Update on School Reopening Plans

Fairfield Families,

Although it’s only early July and there are still two whole months before the new school year begins, families are understandably anxious and interested in our plans for reopening Bethel schools.

COVID-19 continues to change the most fundamental aspects of how we live, including how we hold school. As a result, our school cannot operate in a normal fashion to begin the 2020-21 school year. From top to bottom, here is some important information you should know:

The Plan: Bethel administrators and department leaders are now outlining details of two learning models: a Hybrid model, combining in-classroom instruction with distance learning, and a Comprehensive Distance Learning option for students who are unable to attend in person. There are many reasons why the Hybrid model has been selected, but most center on following the Oregon Health Authority’s strict health and safety requirements now in place for schools:

  • Social Distancing: The State requires that each student in school be provided a social distancing area of 7’ x 5’ (35 sq. ft.). Depending on the size of the room, that limits classrooms to about 14 students at one time. So, about half the school enrollment will be able to attend school at one time.
  • Instruction: A core value in Bethel is to maximize in-person instruction to provide continuity of learning, care, and connection. A Hybrid model brings students to school for some days each week, while offering distance learning for the days when students are not in the building, while Comprehensive Distance Learning is for students who cannot attend in-person at all.
  • Health & Safety: No in-person plan will work without the ability to protect the health of all children and adults in the school. We are more able to limit your child’s contact with others throughout the day by reducing the number of students in school at one time, while keeping students in consistent groups, as required, 
  • Transportation: Social distancing requirements apply on school buses, too. This will cut the capacity of most of our buses by more than half. If all students attended each day, we simply would not have enough buses to provide transportation for all the students who need it. We will ask parents to transport their children, if they are able.
  • Cleaning: In a Hybrid model, schools will be able to clean between student group rotations to disinfect all high-touch surfaces throughout the school.
  • Childcare: Part-time in-school instruction is a significant burden on many families. With the Hybrid model, students will be in school some days and on a regular schedule. It also aligns with what private daycare centers typically offer (2 or 3 days per week options).

Your Choices: It is critical that we hear from you while the plan is still in the development phase.  Watch for a survey coming in the Principal’s Blog. We’ll be asking about transportation, distance learning, meals, and more. Your input is incredibly important in helping the District refine its reopening plans.

Family Feedback: You will have opportunities July 13, 14 and 15 to learn more and provide feedback about the draft reopening plan. Your input is critical to the successful development and implementation of the plan. Details about the upcoming family feedback Zoom sessions will be shared in the Principal’s Blog.

The Timeline: After the survey and your feedback, the final Operational Blueprint has to receive approval from Lane County Public Health and be submitted to the state by August 15th.

Communication: We will continue to share updates as relevant information is available. Watch for emailed information coming via the Principal’s Blog.

 

Aunque es solo a principios de julio y aún faltan dos meses para que comience el nuevo año escolar, las familias están comprensiblemente ansiosas e interesadas en nuestros planes para reabrir las escuelas de Bethel.

 

COVID-19 continúa cambiando los aspectos más fundamentales de cómo vivimos, incluida la forma en que llevamos a cabo la escuela. Como resultado, nuestra escuela no puede funcionar de manera normal para comenzar el año escolar 2020-21.

El Plan: Los administradores de Bethel y los líderes del departamento ahora están describiendo los detalles de dos modelos de aprendizaje: un modelo híbrido, que combina la instrucción en el salón de clase con el aprendizaje a distancia y una opción integral de aprendizaje a distancia para estudiantes que no pueden asistir en persona a través del modelo híbrido. Hay muchas razones por las que se ha seleccionado el modelo híbrido, pero la mayoría se centra en seguir los estrictos requisitos de salud y seguridad de la Autoridad de Salud de Oregon que ahora aplican a las escuelas:

  • Distanciamiento Social: El Estado requiere que cada estudiante en la escuela tenga un área de distanciamiento social de 7’ x 5’ (35 pies cuadrados). Dependiendo del tamaño del salón de clase, eso limita los salones a unos 14 estudiantes a la vez.
  • Instrucción: Un valor fundamental de Bethel es maximizar la instrucción en persona para proporcionar la continuidad del aprendizaje, cuidado y conexión. Un modelo híbrido lleva a los estudiantes a la escuela durante algunos días cada semana, mientras ofrece un aprendizaje integral a distancia para los días cuando los estudiantes no estén en el edificio, o para los estudiantes que no puedan asistir en persona.
  • Salud Y Seguridad: Ningún plan en persona funcionara sin la capacidad de proteger la salud de todos los niños y adultos en la escuela. Podemos limitar más el contacto de su hijo con otras personas durante todo el día al reducir el número de estudiantes en la escuela al mismo tiempo, mientras mantengamos a los estudiantes en grupos consistentes, según sea requerido. 
  • Transporte: Los requisitos de distanciamiento social también se aplican en los autobuses escolares. Esto reducirá la capacidad de la mayoría de nuestros autobuses en más de la mitad. Si todos los estudiantes asistieran cada día, simplemente no tendríamos suficientes autobuses para proporcionar transporte a todos los estudiantes que los necesiten. Les pediremos a los padres que transporten a sus hijos, si pueden.
  • Limpieza: En un modelo híbrido, las escuelas podrán limpiar entre las rotaciones de grupos de estudiantes para desinfectar todas las superficies de alto contacto en toda la escuela.
  • Cuidado de Niños: La instrucción de medio tiempo en persona es una carga significativa para muchas familias. Con el modelo híbrido, los estudiantes estarán en la escuela algunos días y en un horario regular. También se alinea con lo que suelen ofrecer las guarderías (opciones de 2 o 3 días por semana).

Sus Opciones: Es fundamental que tengamos noticias suyas mientras el plan aún se encuentra en la fase de desarrollo.  Esté atento a la encuesta que pondrán en el Blog del Director. Le preguntaremos sobre el transporte, aprendizaje a distancia, comidas y más. Su aporte es increíblemente importante para ayudar al Distrito a refinar sus planes de reapertura.

Comentarios Familiares: Usted tendrá oportunidades el 13, 14 y 15 de Julio para obtener más información y brindar comentarios sobre el proyecto del plan de reapertura. Su aporte es crítico para el desarrollo exitoso y la implementación del plan. Los detalles de las próximas sesiones familiares en Zoom se compartirán en el Blog del Director.

Línea de Tiempo: Después de la encuesta y sus comentarios, el Plan Operativo final debe recibir la aprobación del Condado de Lane de la Salud Pública y ser presentado al estado antes del 15 de Agosto.

Comunicación: Continuaremos compartiendo actualizaciones a medida que haya información relevante disponible. Esté al tanto de información enviada por correo electrónico a través del Blog del Director.

News from Fairfield

Hello Fairfield families,

The finish line is here! This coming week is the last of the school year, but it’s an important one for your child. Teachers are still gathering information about student learning, and students will be showing what they know from the reflections that have been assigned, so please stay engaged through the week with the reflection task. If you picked up a packet, the reflection task is already attached. Please let us know if you need another one and we’ll have them available. Otherwise, the link will be shared. Teachers will also be hosting fun Zoom meetings during the last week of the school year.

Report Cards: They will look different this spring because of the school closure, but report cards will be mailed home the week of June 15th. They will also include reminder information about Online Registration, including your child’s Snapcode for Registration. Watch for all of this in the mail.

Chromebook Return: It’s time to return the loaner Chromebooks in order to prepare for the coming school year. Bethel loaned out more than 2,300 Chromebooks which need to be cleaned, reorganized, repaired and prepared for September. Here is the schedule for returning Chromebooks; each day is at Willamette High School:

Monday, June 15th:  7:30am-4:00pm

Tuesday, June 16th:  7:30am-4:00pm

Wednesday, June 17th:  7:30am-4:00pm

Thursday, June 17th:  Noon to 7pm

Questions? Call 541-607-1450 or email me directly – jenny.sink@bethel.k12.or.us

Hang in there with us! We appreciate all of your work over the last couple of months. We always talk about the importance of our partnership, and now more than ever, you illustrated that at home! Thanks for all you do!

Jenny

Hola familias de Fairfield,

¡La línea de meta está aquí! La próxima semana es la última del año escolar, pero es importante para su hijo. Los maestros aún están recopilando información sobre el aprendizaje de los alumnos, y los alumnos mostrarán lo que saben de las reflexiones que se les han asignado, así que por favor manténganse comprometidos durante la semana con la tarea de reflexión. Si recogió un paquete, la tarea de reflexión ya está adjunta. Háganos saber si necesita otro y los tendremos disponibles. De lo contrario, el enlace será compartido. Los maestros también organizarán divertidas reuniones de Zoom durante la última semana del año escolar.

Boletas de calificaciones: Se verán diferentes esta primavera debido al cierre de la escuela, pero las boletas de calificaciones se enviarán a casa la semana del 15 de junio. También incluirán información de recordatorio sobre el registro en línea, incluido el Snapcode de registro de su hijo. Esté atento a todo esto por correo.

Devolución de Chromebook: es hora de devolver las Chromebook prestadas para prepararse para el próximo año escolar. Bethel prestó más de 2,300 Chromebooks que necesitan ser limpiados, reorganizados, reparados y preparados para septiembre. Aquí está el calendario para devolver Chromebooks; cada día es en Willamette High School:

Lunes 15 de junio: 7:30 a.m. a 4:00 p.m.

Martes 16 de junio: 7:30 a.m. a 4:00 p.m.

Miércoles 17 de junio: 7:30 a.m. a 4:00 p.m.

Jueves 17 de junio: mediodía a 7pm

Preguntas? Llame al 541-607-1450 o envíeme un correo electrónico directamente: jenny.sink@bethel.k12.or.us

¡Aguanta con nosotros! Apreciamos todo su trabajo en los últimos meses. Siempre hablamos de la importancia de nuestra asociación, y ahora más que nunca, ¡lo ilustraste en casa! ¡Gracias por todo lo que haces!

Jenny

Stuff the Truck: Bethel Essentials Drive

Here’s one way we can donate and help our neighbors during COVID-19. The Bethel Education Foundation is teaming with the Bethel School District and the Kendall Automotive Group to stage a Stuff the Truck Essentials Drive this Friday, 10:00-2:00 at Willamette High School.

Your donations of laundry detergent, gift cards, cleaning supplies, diapers, non-perishable food, toilet paper, paper towels, feminine hygiene products, toiletries, etc., will be collected and later distributed to Bethel families.

In order to maintain social distancing guidelines, volunteers will be accepting donations in the Willamette parking lot without the need for drivers to get out of their cars.

For more information, contact the Bethel Education Foundation at 541-517-3303.

Aquí hay una manera en que podemos ayudar a nuestros vecinos durante COVID-19. El Distrito Escolar de Bethel se está asociando con la Fundación de Educación Bethel y el Kendall Automotive Group para organizar Essentials Drive este viernes, 10: 00-2: 00 en escuela secundaria de Willamette.

Se recogerán detergentes para la ropa, artículos de limpieza, pañales, alimentos no perecederos, papel higiénico, toallas de papel, productos de higiene femenina, artículos de tocador, etc., y luego se distribuirán a las familias Bethel.

Para mantener las pautas de distanciamiento social, los voluntarios aceptarán donaciones en el estacionamiento de Willamette sin la necesidad de que los conductores salgan de sus autos.

Para más información, comuníquese con la oficina de Fundación de Educación Bethel al 541-517-3303.

A Message from Bethel District Leaders

Message From District Leaders

There have been many times when communities across our nation have taken to the streets in protest of the death of a Black person. As a nation, we find ourselves here again. We have been deeply, deeply troubled by the events of the last week. The recent deaths of George Floyd in Minneapolis and Ahmaud Arbery in Georgia are appalling. The grief, anger, frustration and fear expressed by members of the Black community – both nationwide and in the greater Eugene area – is very real and terribly painful.

As a school district, Bethel has been and remains dedicated to standing with the students and families of our Black and Brown communities. Even while our school buildings are closed, we seek to continue providing support and resources to our families.

But, we know we must do more. As part of the greater community that cares deeply about our students and families, it is our responsibility to speak up against bigotry, and to teach compassion and make changes when we see inequities within our system. We will continue to learn together and commit to improving the lives and experiences of the students we serve. These are values on which we can all agree, and on which we can all improve.

We are personally committing to being a part of the solution rather than ignoring and perpetuating the problem. We can grow and learn together and work to create a better community for everyone.

Paul Jorgensen                                                           Chris Parra        
Chair, Bethel School Board                                       Superintendent, Bethel School District

 

Mensaje de los líderes del distrito

Ha habido muchas ocasiones en que las comunidades de nuestra nación han salido a las calles en protesta por la muerte de una persona negra. Como nación, nos encontramos aquí nuevamente. Hemos estado profundamente preocupados por los acontecimientos de la última semana. Las muertes recientes de George Floyd en Minneapolis y Ahmaud Arbery en Georgia son espantosas. El dolor, la ira, la frustración y el miedo expresados ​​por los miembros de la comunidad negra, tanto a nivel nacional como en el área metropolitana de Eugene, son muy reales y terriblemente dolorosos.

Cómo distrito escolar, Bethel ha estado y sigue dedicado a apoyar a los estudiantes y las familias de nuestras comunidades negras y marrones. Incluso mientras nuestros edificios escolares están cerrados, buscamos continuar brindando apoyo y recursos a nuestras familias.

Pero sabemos que debemos hacer más. Como parte de la gran comunidad que se preocupa profundamente por nuestros estudiantes y familias, es nuestra responsabilidad hablar en contra de la intolerancia y enseñar compasión y hacer cambios cuando vemos desigualdades dentro de nuestro sistema. Continuaremos aprendiendo juntos y comprometiéndonos a mejorar las vidas y las experiencias de los estudiantes a los que servimos. Estos son valores en los que todos podemos estar de acuerdo, y en los que todos podemos mejorar.

Nos comprometemos personalmente a ser parte de la solución en lugar de ignorar y perpetuar el problema. Podemos crecer y aprender juntos y trabajar para crear una mejor comunidad para todos.

Paul Jorgensen                                             Chris Parra        
Presidente, de la Junta Directiva              Superintendente Bethel, Distrito Escolar de Bethel

Fairfield News and Important Dates

Hello Families! Please mark down the following activities on your calendar!

We Are Fairfield!

  • June 1 – Distance Learning and Supplementary Packets available for families
  • June 2 – 10:00 – 4:00 p.m.  – Library Book Drop off Event 
  • June 2 – 5th grade Families – watch for an email from me regarding a Virtual 5th Grade Transition to Cascade!
  • June 10 – 5th Grade Departure Event – watch for an invitation from your 5th grade teachers
  • June 11 – Final day of Distance Learning for kids
  • June 15th – Report Cards mailed out

I am re-attaching the link to our Fairfield Read Alouds. They are a fun way for your kids to get their reading minutes in, even though they are listening. Please take advantage!  https://docs.google.com/document/d/1Cammie6bkTm9o7Wj3NkZUsCNNTwHvvoD-uqs_39KaKc/edit

While we all know this is a very different time, what doesn’t change is how much we care about your kids. I have appreciated families who have reached out to share their teacher appreciations and ask questions. We are still here and we are here for you. 

Hola familias ¡Marque las siguientes actividades en su calendario!

  • 1 de junio – Aprendizaje a distancia y paquetes complementarios disponibles para familias
  • 2 de junio – 10:00 – 4:00 p.m. – Evento de entrega del libro de la biblioteca
  • 2 de junio – Familias de 5to grado: ¡miren un correo electrónico mío sobre una transición virtual de 5to grado a Cascade!
  • 10 de junio – Evento de salida del 5to grado: busque una invitación de sus maestros de 5to grado
  • 11 de junio: último día de aprendizaje a distancia para niños
  • 15 de junio – Boletas de calificaciones enviadas por correo

Estoy volviendo a adjuntar el enlace a nuestros Fairfield Read Alouds. Son una forma divertida para que sus hijos obtengan sus minutos de lectura, a pesar de que están escuchando. ¡Por favor aprovecha! https://docs.google.com/document/d/1Cammie6bkTm9o7Wj3NkZUsCNNTwHvvoD-uqs_39KaKc/edit

Si bien todos sabemos que este es un momento muy diferente, lo que no cambia es cuánto nos preocupamos por sus hijos. Aprecio a las familias que se han acercado para compartir las apreciaciones de sus maestros y hacer preguntas. Todavía estamos aquí y estamos aquí para ti.

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