Ready to Welcome Middle School Hybrid Learners

Prairie Mountain eagle mascot leading students down the sidewalkHello Prairie Mountain Middle School Students and Families,

We have had an amazing few weeks back at school and online with elementary students and now we are just a few days away from having middle school students in the building.  As you may already know, middle school students will begin a new chapter this year starting on Monday, April 12th.  This coming Monday, we will be transitioning to our new Hybrid and Bethel Online Academy (BOA) classes.  We are beyond excited to see all of our kids whether they are online or in our classes.  Here at Prairie Mountain, we will always stay connected.

Check out our Prairie Mountain Connection short video clip.

Please take some time to read all of this blog as it has very important information about Reopening including arrival and dismissal times for 6-8 students, health and safety information, entry procedures, meals, drop off and pick up routines, and so much more.

Middle School Staff:

For the past two weeks, we have welcomed several new staff members to the Mountain.  We are beyond excited for our students to be in their classes and to start this new chapter together.  It has been so fun for me to watch our staff come together to help create, plan, and prepare amazing lessons and activities that will bring us close together as a school community.  Thank you to all of our hard working staff for their love, and dedication to our Prairie Mountain students and families.  (You can get to know our staff and their assignments here).  As we finalize class lists today and tomorrow, please expect an email from teachers with information about next week.

PM Hybrid School Hours:

K-5 Students: 8:10am – 1:10pm

6-8 Students: 8:10am – 11:45am

Doors will open at 7:40 and the school day begins at 8:10.  Please do not bring your student to school before 7:35 because there will not be supervision at school.  Middle School students are released at 11:45.  Students are not allowed to remain on campus after their dismissal because there will not be supervision.

Arrival and Dismissal Information: 

(6-8 Grade PM Arrival and Dismissal Protocols: English)

When arriving by car, please do not pull into the bus or carpool lane in the morning.  Please pull into the parking lot area.  If you are dropping your child off, pull as far forward as you can in the 15 minute waiting area.  Remind your student to put their mask on as they exit the car, and to walk to a crosswalk and wait for a supervisor to escort them across.  If you are walking your child to the front of the school, please park in a parking spot, wear your mask, and use the crosswalk.  Please do not stop or park on a crosswalk.

If you and/or your student are biking to school, please make sure that you are putting on your mask on, and walking your wheels as soon as you get onto campus.  We also ask that all people who bring a bike, scooter, or skateboard to lock their wheels up in one of the bike racks on campus.  We do not allow wheels to be stored inside of the building.

First Student and Bethel Transportation will be reaching out to families about pick up and drop off times.  If you have questions please give them a call.

First Student: (541) 688-0454

Bethel Transportation: (541) 461-6405

If your student is arriving late to school, please have them enter through the front office.  We will check them in and escort them to their classroom.

During dismissal at 11:45, we will enforce the same health and safety expectations as mentioned before.  If guardians are picking their student up from school, you may wait in the front of the school or in your car.  While you are on campus, we ask that you practice physical distancing and to please wear your mask.

CARPOOL (important): Our carpool lane will be open during dismissal.  We will have someone in front of the school during dismissal, handing out Carpool Passes to those families who will be transporting students from multiple families and who are interested in having a carpool pass.  This carpool pass allows you to pull into our bus lane and park while waiting for students to dismiss.  When the buses leave, our carpool line follows them out.


MS Entry Protocol:

All entrance doors will be marked with signage:

  • 5th-6th Grade: Students will enter through the west double doors at the front of the two-story part of the building
  • 7th Grade: Students will enter through the main MS doors located at the front of the building left of the office.
  • 8th Grade: Students will enter through the double doors at the back of the two-story part of the building

All students will be visually screened for appearances of symptoms prior to entry into the building.  Symptomatic students will be isolated, screened again, and sent home if they are ill.  Students will also be given a pump of hand sanitizer as they enter through their designated doors.

Breakfast/Lunches:

All students will be provided with a free breakfast and lunch during Hybrid Instruction.  Students will be eating breakfast in their classrooms and are allowed to remove their masks.  Drinking fountains will be off limits and not accessible to students or staff.  Students are encouraged to bring a water bottle to fill up at classroom sinks.  We will also have little paper cups in classrooms if a student doesn’t have a water bottle.  We will ask students to take their water bottle home each day to be cleaned.  All Hybrid middle school students are able to take a Grab-n-Go lunch at dismissal.  We encourage students to make sure to throw their garbage in appropriate garbage receptacles or at home.

Our District’s current Grab-and-Go meals for curbside pick-up will continue.  Students who are in online instruction (CDL/BOA), Grab-and-Go meals will be available to pick-up at curbside on Tuesdays and Fridays.  For students who are in Hybrid instruction, they will receive breakfast and lunch at school two days a week.  The current Tuesday/Friday Grab-and-Go curbside pick-up meal program, will cover the days when students are not in the classroom.


Supplies:

Our Prairie Mountain team has worked hard organizing supplies for all of our students (Hybrid/BOA).  We ask that Hybrid students not bring supplies to school next week.  We ask that you keep supplies that you currently have at home.  This also includes District Chromebooks.  Please keep your Chromebook at home, as we have Chromebooks here at school that students can use.  We are providing school supplies that will stay at school for all Hybrid students. The only thing that students need to bring to school are a couple masks, backpack and a water bottle.  That’s right… only 3 things.

Supply packets have been made up for all 6-8th grade BOA students to come pick up in our front office.  Each packet is organized by grade level and have the student’s name printed on the front.


Attendance
includes both participation in class activities and interaction with a licensed or registered teacher during a school day or interactions with educational assistants and paraprofessionals through teacher designed and facilitated processes.

Attendance process:

  1. Students complete attendance log at start of each class period.
  2. At end of learning day, staff view attendance log for the day and input attendance into eschool.
  3. Eschool generates autodialer to go out in afternoon.
  4. Individual attendance outreach as needed, supported by building attendance team.

Thank you again for being the most wonderful community and for your patience.  We are looking forward to this new chapter, and promise to do our very best for all of you.  Please feel free to call us anytime with questions.  541-607-9849.

Take Care and Go EAGLES!

RW

Resources for Prairie Mountain Families

Click here for Health and Safety at PM (English).

Click here for Health and Safety at PM (Spanish Captions).

Elementary Reminders for Hybrid In-Person School Days (English): https://drive.google.com/file/d/1froQngjRLET0JleTSW0DTSkGYwIjeLDa/view

Elementary Reminders for Hybrid In-Person School Days (Spanish):  https://drive.google.com/file/d/14neK10azLJplSfCcpTCshTrMcQOIfNT1/view?usp=sharing

 

Hola, estudiantes y familias de la secundaria  Prairie Mountain,

Hemos tenido unas semanas increíbles en la escuela y en línea con los estudiantes de primaria y ahora estamos a solo unos días de tener estudiantes de secundaria en el edificio. Como ya sabrá, los estudiantes de secundaria comenzarán un nuevo capítulo este año a partir del lunes 12 de abril. El próximo lunes, haremos la transición a nuestras nuevas clases de Hybrid y Bethel Online Academy (BOA). Estamos más que emocionados de ver a todos nuestros niños, ya sea que estén en línea o en nuestras clases. Aquí en Prairie Mountain, siempre estaremos conectados.

(Connection Video)

Tómese un tiempo para leer todo este blog, ya que tiene información muy importante sobre la reapertura, incluidos los horarios de llegada y salida para 6-8 estudiantes, información de salud y seguridad, procedimientos de entrada, comidas, rutinas para dejar y recoger, y mucho más. .

Personal de Secundaria:

Durante las últimas dos semanas, hemos dado la bienvenida a la Montaña a varios miembros nuevos del personal. Estamos más que emocionados de que nuestros estudiantes estén en sus clases y comiencen este nuevo capítulo juntos. Ha sido muy divertido para mí ver a nuestro personal reunirse para ayudar a crear, planificar y preparar lecciones y actividades increíbles que nos acercarán como comunidad escolar.

Gracias a todo nuestro personal trabajador por su amor y dedicación a nuestros estudiantes y familias de Prairie Mountain.

(Puede conocer más nuestro personal y sus trabajos aquí).  Mientras finalizamos las listas de clases hoy y mañana, espere un correo electrónico de los maestros con información sobre la próxima semana.

Horario Escolar Híbrido PM:

Estudiantes K-5 : 8:10am – 1:10pm

Estudiantes 6-8 : 8:10am – 11:45am

Las puertas se abrirán a las 7:40 y el día escolar comienza a las 8:10. Por favor no traiga a su estudiante a la escuela antes de las 7:35 porque no habrá supervisión en la escuela. Los estudiantes de secundaria salen a las 11:45. Los estudiantes no pueden permanecer en el campus después de su salida porque no habrá supervisión.

Información de llegada y salida:

(Protocolos de llegada y salida de PM de 6-8 grados: Spanish Parte 1)

(Protocolos de llegada y salida de PM de 6-8 grados: Spanish Parte 2)

Cuando llegue en carro, no se suba al carril del autobús o del transporte compartido por la mañana. Por favor, diríjase al área del estacionamiento. Si va a dejar a su hijo, avance lo más que pueda en el área de espera de 15 minutos. Recuérdale a su estudiante que se ponga su cubrebocas  al salir del automóvil y que camine hasta un cruce de peatones y espere a que un supervisor lo acompañe. Si lleva a su hijo al frente de la escuela, estacione en un lugar de estacionamiento, use su cubre bocas y use el paso de peatones. No se detenga, ni se estacione en un cruce de peatones

Si usted y / o su estudiante van en bicicleta a la escuela, asegúrese de ponerse su cubreboca y caminar  con sus ruedas tan pronto como lleguen al campus. También les pedimos a todas las personas que traigan una bicicleta, patineta o patines que aseguren sus ruedas en uno de los portabicicletas del campus. No permitimos que las ruedas se guarden dentro del edificio.

First Student and Bethel Transportation se comunicará con las familias sobre los horarios de recogida y entrega. Si tiene alguna pregunta, les puede llamar al.

First Student: (541) 688-0454

Bethel Transportation: (541) 461-6405

Si su estudiante llega tarde a la escuela, hágalo entrar por la oficina principal. Los registramos y los acompañaremos a su salón de clases.

Durante la salida a las 11:45, aplicaremos las mismas expectativas de salud y seguridad mencionadas anteriormente. Si los guardianes van a recoger a su estudiante de la escuela, puede esperar en el frente de la escuela o en su carro. Mientras esté en el campus, le pedimos que practique el distanciamiento físico y que por favor use su cubrebocas.

CARPOOL (importante): Nuestro carril para viajes compartidos estará abierto durante la salida. Tendremos a alguien frente a la escuela durante la salida, entregando Pases de Carpool a aquellas familias que transportarán a estudiantes de varias familias y que estén interesadas en tener un pase de Carpool. Este pase de viaje compartido le permite ingresar a nuestro carril de autobús y estacionarse mientras espera que los estudiantes salgan. Cuando los autobuses salgan, nuestra línea de viajes compartidos los seguirá.


Protocolos de Entrada Secundaria:

Todas las puertas de entrada estarán marcadas con letreros:

  • 5to-6to grado: Los estudiantes ingresarán por las puertas dobles del oeste en el frente de la parte de dos pisos del edificio.
  • 7mo grado: Los estudiantes entrarán por las puertas principales de la escuela secundaria ubicadas en el frente del edificio a la izquierda de la oficina.
  • 8vo grado: los estudiantes entrarán por las puertas dobles en la parte trasera de la parte de dos pisos del edificio.

Todos los estudiantes serán evaluados visualmente para detectar síntomas antes de ingresar al edificio. Los estudiantes sintomáticos serán aislados, evaluados nuevamente y enviados a casa si están enfermos. Los estudiantes también recibirán desinfectante en sus manos cuando entren por las puertas designadas


Desayuno / Almuerzos:

Todos los estudiantes recibirán desayuno y almuerzo gratis durante la instrucción híbrida. Los estudiantes desayunan en sus salones de clases y se les permitirá quitarse las cubrebocas. Los bebederos estarán prohibidos y no serán accesibles para los estudiantes o el personal. Se anima a los estudiantes a traer una botella de agua para llenar en los lavabos del salón. También tendremos pequeños vasos de papel en las aulas si un estudiante no tiene una botella de agua. Les pediremos a los estudiantes que se lleven su botella de agua a casa todos los días para que la limpien. Todos los estudiantes de la escuela intermedia híbrida pueden tomar un almuerzo Grab-n-Go a la salida. Les pedimos a los estudiantes que se aseguren de tirar su basura en botes de basura apropiados o en casa.

Continuarán las actuales comidas para llevar de nuestro distrito para recoger en la acera. Los estudiantes que están en instrucción en línea (CDL / BOA), comidas para llevar estarán disponibles para recoger en la acera los martes y viernes. Para los estudiantes que están en instrucción híbrida, recibirán desayuno y almuerzo en la escuela dos días a la semana. El programa actual de comidas para recoger en la acera del martes / viernes cubrirá los días en que los estudiantes no están en el aula.


Útiles:

Nuestro equipo de Prairie Mountain ha trabajado duro para  organizar todos los útiles para todos nuestros estudiantes (Hybrid / BOA). Les pedimos a los estudiantes de Hybrid que no traigan útiles a la escuela la próxima semana. Le pedimos que guarde los útiles que tiene actualmente en casa. Esto también incluye Chromebooks del Distrito. Mantenga su Chromebook en casa, ya que aquí en la escuela tenemos Chromebooks que los estudiantes pueden usar. Estamos proporcionando útiles escolares que permanecerán en la escuela para todos los estudiantes híbridos. Lo único que los estudiantes deben traer a la escuela son un par de cubrebocas, una mochila y una botella de agua. Eso es correcto … solo 3 cosas.

Se han preparado paquetes de útiles para que todos los estudiantes de BOA de 6º a 8º grado vengan a recogerlos a nuestra oficina. Cada paquete está organizado por grado y tiene el nombre del estudiante.


Asistencia
incluye tanto la participación en las actividades de la clase como la interacción con un maestro con licencia o registrado durante un día escolar o interacciones con asistentes educativos y para profesionales a través de procesos diseñados y facilitados por el maestro.

Proceso de asistencia:

  1. Los estudiantes completan el registro de asistencia al comienzo de cada período de clase.
  2. Al final del día de aprendizaje, el personal ve el registro de asistencia del día e ingresa la asistencia en la escuela.
  3. Eschool genera un marcador automático para llamar a familias por la tarde.
  4. Alcance de asistencia individual según sea necesario, apoyado por el equipo de asistencia del edificio.

 

Gracias nuevamente por ser la comunidad más maravillosa y por su paciencia. Esperamos con ansias este nuevo capítulo y prometemos hacer todo lo posible por todos ustedes. No dude en llamarnos en cualquier momento si tiene preguntas. 541-607-9849.

¡Cuídate y vamos EAGLES!

RW

Recursos para familias de  Prairie Mountain:

Haga click aquí para  Health and Safety at PM (English).

Haga click aqui para Health and Safety at PM (Spanish Captions).

Recordatorios de secundaria para días escolares híbridos en persona (inglés):  https://drive.google.com/file/d/1froQngjRLET0JleTSW0DTSkGYwIjeLDa/view

Recordatorios de secundaria para días escolares híbridos en persona (español):  https://drive.google.com/file/d/14neK10azLJplSfCcpTCshTrMcQOIfNT1/view?usp=sharing