Bethel School District Eugene OR

Parents

Update on School Reopening Plans

Fairfield Families,

Although it’s only early July and there are still two whole months before the new school year begins, families are understandably anxious and interested in our plans for reopening Bethel schools.

COVID-19 continues to change the most fundamental aspects of how we live, including how we hold school. As a result, our school cannot operate in a normal fashion to begin the 2020-21 school year. From top to bottom, here is some important information you should know:

The Plan: Bethel administrators and department leaders are now outlining details of two learning models: a Hybrid model, combining in-classroom instruction with distance learning, and a Comprehensive Distance Learning option for students who are unable to attend in person. There are many reasons why the Hybrid model has been selected, but most center on following the Oregon Health Authority’s strict health and safety requirements now in place for schools:

  • Social Distancing: The State requires that each student in school be provided a social distancing area of 7’ x 5’ (35 sq. ft.). Depending on the size of the room, that limits classrooms to about 14 students at one time. So, about half the school enrollment will be able to attend school at one time.
  • Instruction: A core value in Bethel is to maximize in-person instruction to provide continuity of learning, care, and connection. A Hybrid model brings students to school for some days each week, while offering distance learning for the days when students are not in the building, while Comprehensive Distance Learning is for students who cannot attend in-person at all.
  • Health & Safety: No in-person plan will work without the ability to protect the health of all children and adults in the school. We are more able to limit your child’s contact with others throughout the day by reducing the number of students in school at one time, while keeping students in consistent groups, as required, 
  • Transportation: Social distancing requirements apply on school buses, too. This will cut the capacity of most of our buses by more than half. If all students attended each day, we simply would not have enough buses to provide transportation for all the students who need it. We will ask parents to transport their children, if they are able.
  • Cleaning: In a Hybrid model, schools will be able to clean between student group rotations to disinfect all high-touch surfaces throughout the school.
  • Childcare: Part-time in-school instruction is a significant burden on many families. With the Hybrid model, students will be in school some days and on a regular schedule. It also aligns with what private daycare centers typically offer (2 or 3 days per week options).

Your Choices: It is critical that we hear from you while the plan is still in the development phase.  Watch for a survey coming in the Principal’s Blog. We’ll be asking about transportation, distance learning, meals, and more. Your input is incredibly important in helping the District refine its reopening plans.

Family Feedback: You will have opportunities July 13, 14 and 15 to learn more and provide feedback about the draft reopening plan. Your input is critical to the successful development and implementation of the plan. Details about the upcoming family feedback Zoom sessions will be shared in the Principal’s Blog.

The Timeline: After the survey and your feedback, the final Operational Blueprint has to receive approval from Lane County Public Health and be submitted to the state by August 15th.

Communication: We will continue to share updates as relevant information is available. Watch for emailed information coming via the Principal’s Blog.

 

Aunque es solo a principios de julio y aún faltan dos meses para que comience el nuevo año escolar, las familias están comprensiblemente ansiosas e interesadas en nuestros planes para reabrir las escuelas de Bethel.

 

COVID-19 continúa cambiando los aspectos más fundamentales de cómo vivimos, incluida la forma en que llevamos a cabo la escuela. Como resultado, nuestra escuela no puede funcionar de manera normal para comenzar el año escolar 2020-21.

El Plan: Los administradores de Bethel y los líderes del departamento ahora están describiendo los detalles de dos modelos de aprendizaje: un modelo híbrido, que combina la instrucción en el salón de clase con el aprendizaje a distancia y una opción integral de aprendizaje a distancia para estudiantes que no pueden asistir en persona a través del modelo híbrido. Hay muchas razones por las que se ha seleccionado el modelo híbrido, pero la mayoría se centra en seguir los estrictos requisitos de salud y seguridad de la Autoridad de Salud de Oregon que ahora aplican a las escuelas:

  • Distanciamiento Social: El Estado requiere que cada estudiante en la escuela tenga un área de distanciamiento social de 7’ x 5’ (35 pies cuadrados). Dependiendo del tamaño del salón de clase, eso limita los salones a unos 14 estudiantes a la vez.
  • Instrucción: Un valor fundamental de Bethel es maximizar la instrucción en persona para proporcionar la continuidad del aprendizaje, cuidado y conexión. Un modelo híbrido lleva a los estudiantes a la escuela durante algunos días cada semana, mientras ofrece un aprendizaje integral a distancia para los días cuando los estudiantes no estén en el edificio, o para los estudiantes que no puedan asistir en persona.
  • Salud Y Seguridad: Ningún plan en persona funcionara sin la capacidad de proteger la salud de todos los niños y adultos en la escuela. Podemos limitar más el contacto de su hijo con otras personas durante todo el día al reducir el número de estudiantes en la escuela al mismo tiempo, mientras mantengamos a los estudiantes en grupos consistentes, según sea requerido. 
  • Transporte: Los requisitos de distanciamiento social también se aplican en los autobuses escolares. Esto reducirá la capacidad de la mayoría de nuestros autobuses en más de la mitad. Si todos los estudiantes asistieran cada día, simplemente no tendríamos suficientes autobuses para proporcionar transporte a todos los estudiantes que los necesiten. Les pediremos a los padres que transporten a sus hijos, si pueden.
  • Limpieza: En un modelo híbrido, las escuelas podrán limpiar entre las rotaciones de grupos de estudiantes para desinfectar todas las superficies de alto contacto en toda la escuela.
  • Cuidado de Niños: La instrucción de medio tiempo en persona es una carga significativa para muchas familias. Con el modelo híbrido, los estudiantes estarán en la escuela algunos días y en un horario regular. También se alinea con lo que suelen ofrecer las guarderías (opciones de 2 o 3 días por semana).

Sus Opciones: Es fundamental que tengamos noticias suyas mientras el plan aún se encuentra en la fase de desarrollo.  Esté atento a la encuesta que pondrán en el Blog del Director. Le preguntaremos sobre el transporte, aprendizaje a distancia, comidas y más. Su aporte es increíblemente importante para ayudar al Distrito a refinar sus planes de reapertura.

Comentarios Familiares: Usted tendrá oportunidades el 13, 14 y 15 de Julio para obtener más información y brindar comentarios sobre el proyecto del plan de reapertura. Su aporte es crítico para el desarrollo exitoso y la implementación del plan. Los detalles de las próximas sesiones familiares en Zoom se compartirán en el Blog del Director.

Línea de Tiempo: Después de la encuesta y sus comentarios, el Plan Operativo final debe recibir la aprobación del Condado de Lane de la Salud Pública y ser presentado al estado antes del 15 de Agosto.

Comunicación: Continuaremos compartiendo actualizaciones a medida que haya información relevante disponible. Esté al tanto de información enviada por correo electrónico a través del Blog del Director.

A Message from Bethel District Leaders

Message From District Leaders

There have been many times when communities across our nation have taken to the streets in protest of the death of a Black person. As a nation, we find ourselves here again. We have been deeply, deeply troubled by the events of the last week. The recent deaths of George Floyd in Minneapolis and Ahmaud Arbery in Georgia are appalling. The grief, anger, frustration and fear expressed by members of the Black community – both nationwide and in the greater Eugene area – is very real and terribly painful.

As a school district, Bethel has been and remains dedicated to standing with the students and families of our Black and Brown communities. Even while our school buildings are closed, we seek to continue providing support and resources to our families.

But, we know we must do more. As part of the greater community that cares deeply about our students and families, it is our responsibility to speak up against bigotry, and to teach compassion and make changes when we see inequities within our system. We will continue to learn together and commit to improving the lives and experiences of the students we serve. These are values on which we can all agree, and on which we can all improve.

We are personally committing to being a part of the solution rather than ignoring and perpetuating the problem. We can grow and learn together and work to create a better community for everyone.

Paul Jorgensen                                                           Chris Parra        
Chair, Bethel School Board                                       Superintendent, Bethel School District

 

Mensaje de los líderes del distrito

Ha habido muchas ocasiones en que las comunidades de nuestra nación han salido a las calles en protesta por la muerte de una persona negra. Como nación, nos encontramos aquí nuevamente. Hemos estado profundamente preocupados por los acontecimientos de la última semana. Las muertes recientes de George Floyd en Minneapolis y Ahmaud Arbery en Georgia son espantosas. El dolor, la ira, la frustración y el miedo expresados ​​por los miembros de la comunidad negra, tanto a nivel nacional como en el área metropolitana de Eugene, son muy reales y terriblemente dolorosos.

Cómo distrito escolar, Bethel ha estado y sigue dedicado a apoyar a los estudiantes y las familias de nuestras comunidades negras y marrones. Incluso mientras nuestros edificios escolares están cerrados, buscamos continuar brindando apoyo y recursos a nuestras familias.

Pero sabemos que debemos hacer más. Como parte de la gran comunidad que se preocupa profundamente por nuestros estudiantes y familias, es nuestra responsabilidad hablar en contra de la intolerancia y enseñar compasión y hacer cambios cuando vemos desigualdades dentro de nuestro sistema. Continuaremos aprendiendo juntos y comprometiéndonos a mejorar las vidas y las experiencias de los estudiantes a los que servimos. Estos son valores en los que todos podemos estar de acuerdo, y en los que todos podemos mejorar.

Nos comprometemos personalmente a ser parte de la solución en lugar de ignorar y perpetuar el problema. Podemos crecer y aprender juntos y trabajar para crear una mejor comunidad para todos.

Paul Jorgensen                                             Chris Parra        
Presidente, de la Junta Directiva              Superintendente Bethel, Distrito Escolar de Bethel

District Plans Furlough Days

District Plans Furlough Days

Due to the statewide economic impact of the COVID-19 closures in Oregon, school districts across the state have been asked to prepare for significant budget shortfalls. The Governor has ordered what amounts to a 17% funding reduction to state agencies, meaning Bethel School District faces the possibility of a $6.5 million dollar budget cut.  

In response, starting this week all Bethel staff will be furloughed one day each week through June. This could save close to $1 million that will be used next school year, helping to protect instructional days and staff positions.

Students should not notice significant changes in their Distance Learning routine due to the furlough days, which for most staff are on Fridays. Teachers have been using multiple Zoom meetings, Google Classroom, and individual phone calls to students. They will now condense their schedules and reduce the amount and length of staff meetings because of the four-day work week.

The furlough amounts to a 20% reduction in the work week and, through Oregon’s Work Share program, make Bethel staff eligible for unemployment and federal CARES Act funds. 

 

El distrito planea días de licencia

Debido al impacto económico a nivel estatal de los cierres de COVID-19 en Oregon, se ha pedido a los distritos escolares de todo el estado que se preparen para un déficit presupuestario significativo. El Gobernador ordenó lo que equivale a una reducción de fondos del 17% para las agencias estatales, lo que significa que el Distrito Escolar de Bethel enfrenta la posibilidad de un recorte presupuestario de $ 6.5 millones de dólares.

En respuesta, a partir de esta semana, todo el personal de Bethel será despedido un día cada semana hasta junio. Esto podría ahorrar cerca de $ 1 millón que se utilizará el próximo año escolar, lo que ayudará a proteger los días de instrucción y los puestos del personal.

Los estudiantes no deben notar cambios significativos en su rutina de aprendizaje a distancia debido a los días de licencia, que para la mayoría del personal son los viernes. Los maestros han estado utilizando múltiples reuniones de Zoom, Google Classroom y llamadas telefónicas individuales a los estudiantes. Ahora condensarán sus horarios y reducirán la cantidad y la duración de las reuniones del personal debido a la semana laboral de cuatro días.

El permiso equivale a una reducción del 20% en la semana laboral y, a través del programa Work Share de Oregon, hace que el personal de Bethel sea elegible para el desempleo y los fondos federales de la Ley CARES.

Let’s Get IN-SYNC with Ms. Sink

Hello friends! I hope you’re doing well. I look forward to joining your Zoom meetings with your teacher so I can see you and see how you’re doing! I also hope you are working a little every day on your school work. A new set of work went out this week! Now…are you ready for a…CHALLENGE??

Next week is Teacher Appreciation Week. You have an opportunity to say ‘thank you’ to your teacher however you want. You can choose from the following:

  1. Reply back to me with a message for your teacher and I will post it
  2. Dojo your teacher – send a message, share a picture, share a video
  3. Tell your teacher during your Zoom meeting how much you appreciate them

I know your teachers miss you all greatly! I’ve already heard from some of you. I hope to hear from all of you! Do you accept the CHALLENGE??

Finally – check out this link – Fairfield Read Aloud! This is a special project staff at Fairfield took on just for you. Click on the link and you will get to choose from several stories that Fairfield staff are reading aloud to you! We hope you enjoy it. It will always be on our Fairfield home page. 

We miss you!! I look forward to hearing from you. 

Ms. Sink

 

¡Hola amigos! Espero que lo estés haciendo bién. ¡Espero unirme a tus reuniones de Zoom con tu maestro para poder verte y ver cómo te va! También espero que estés trabajando un poco todos los días en tu trabajo escolar. ¡Un nuevo conjunto de trabajo salió esta semana! Ahora … ¿estás listo para un … DESAFÍO?

La próxima semana es la Semana de Apreciación del Maestro. Tienes la oportunidad de decir ‘gracias’ a tu maestro como quieras. Puede elegir entre lo siguiente:

Responde a mí con un mensaje para tu maestro y lo publicaré
Dojo tu maestro: envía un mensaje, comparte una foto, comparte un video
Dile a tu maestro durante tu reunión de Zoom cuánto los aprecias

¡Sé que tus maestros los extrañan mucho! Ya he sabido de algunos de ustedes. ¡Espero tener noticias de todos ustedes! ¿¿Aceptas el reto??

Finalmente, ¡mira este enlace! Este es un proyecto especial que el personal de Fairfield asumió solo para usted. ¡Haga clic en el enlace y podrá elegir entre varias historias que el personal de Fairfield le está leyendo en voz alta! Esperamos que lo disfrutes. Siempre estará en nuestra página de inicio de Fairfield.

¡¡Te extrañamos!! Espero escuchar de usted.

Ms. Sink  – Fairfield Read Aloud

Distance Learning Continues

Hi Fairfield Families,

Approaching the third week of Distance Learning, we’re hearing that families are having the same range of experiences as our teachers. Some are settling in with comfortable routines, while others are discovering the adjustment is challenging.  Let’s continue to remind ourselves that this is a short term situation and we’re all adapting together. Our shared goals remain: maintain the safety and well-being of all students and families, and keeping students engaged in learning.

New 5-day Teacher-Developed Activities:  Today, I will email you the link to teacher-developed activities.  Teachers, including special educators, English language development teachers, and reading specialists, collaborate every week to develop activities that are accessible for students at each grade level.  Check out our K-5 Distance Learning webpage.  As a reminder, these materials are available in print copies for families who cannot access it online.

Zoom Sessions or Phone Calls: Twice a week, K-5 teachers will hold Zoom Classroom Sessions or connect with families by phone.  Teachers are working with families directly to communicate the schedule for these sessions.

10-day Supplementary Activities may be connected to teacher-developed activities and are led by the student or family. Every day of the week you have the option of working at your pace on activities from the Supplemental Activities document (online only).

Guidance from the Oregon Department of Education:  Oregon Department of Education has recently released new guidance for K-8 distance learning.  You can read it here.  It reinforces our approach – centering on care and connection with students and families. 

 

Reminders: 

Tips for Parents to Assist in Learning At Home

Packet Pick-up at the school is every Monday, from 10:00 – 12:00 p.m. and 2:00 – 4:00 p.m. Reminder: paper packets are for students unable to access the learning materials online.

–Free Meals will continue to be served to all children 18 and under through the rest of the scheduled school year. Click here for the times and locations.

–Counseling Services are available for students at the Bethel Health Center. Please call 541-607-1430 for an appointment.

–Chromebook Support is available by clicking on the Student Help Desk page.

Finally, thank you for your continued communication with teachers, and for the kindness, caring and connection that is taking place. We have a great Fairfield community, and I am reminded of that every day.

 

Hola familias de la escuela Fairfield,

Al acercarnos a la tercera semana del aprendizaje a distancia, estamos escuchado que las familias están teniendo la misma variedad de experiencias que nuestros maestros. Algunas personas se están adaptando con rutinas cómodas, mientras que otros están descubriendo retos en este ajuste. Sigamos recordándonos que esta es una solución a corto plazo, y que todos juntos(as) nos estamos adaptando.  Nuestra meta en común sigue siendo: el mantener la seguridad y el bienestar de todos los estudiantes y familias, y el mantener a los estudiantes comprometidos(as) en el aprendizaje.

Nuevas actividades de 5 días creadas por el maestro:  Hoy, te enviaré un correo electrónico con el enlace a las actividades desarrolladas por los maestros. Los maestros, incluyendo a los educadores en educación especial, los del desarrollo del idioma ingles y los especialistas de lectura, colaboran cada semana para desarrollar actividades accesibles para los estudiantes en cada nivel de grado. Revise nuestras páginas web de aprendizaje a distancia de los grados K al 5to.  Como recordatorio, estos materiales están disponibles en copias impresas para las familias que no pueden acceder a estos en línea.

Sesiones Zoom o llamadas telefónicas: Dos veces por semana, los maestros de Kínder al 5to.grado realizaran sesiones de Zoom Classroom (video llamada) o se conectaran con familias por teléfono. El personal docente está trabajando con las familias directamente para comunicar el horario de estas sesiones.

Las Actividades Adicionales para 10 días pueden estar conectadas con los materiales creados por maestros(as), y estas son dirigidas por el estudiante o la familia. Cada día de la semana, usted tiene la opción de trabajar a su propio ritmo en el documento de actividades Supleméntales (solo en línea).  

Guía del Departamento de Educación de Oregon:  Ha publicado recientemente nuevas guías para el aprendizaje a distancia de Kínder al 5to grado. Aquí, usted puede leerlo presionando este enlace. Este refuerza nuestro enfoque, centrando en la atención y la conexión con estudiantes y familias.

Recordatorios:

–Consejos para los padres, madres y/o tutores, para asistir el aprendizaje en casa

–Recogida de paquetes impresos, en la escuela de su estudiante cada lunes de 10:00 – 12:00 p.m. y de 2:00 a 4:00 p.m.

Recordatorio: los paquetes impresos son solo para los estudiantes que no tienen acceso a los materiales de aprendizaje en línea.

–Comidas gratuitas: continúanos sirviendo comidas para niños y niñas menores de 18 años, durante la temporada del año escolar. Presione aquí para ver los horarios y lugares.

–Servicios de salud mental: disponibles para estudiantes en el Centro de Salud de Bethel.  Por favor llame al 541-607-1430 para hacer una cita.

–Apoyo con los Chromebook, está disponible presionando este enlace Student Help Desk page.

Por último, gracias por su continua comunicación con los(as) maestros y por su amabilidad, atención y por la conexión que está ocurriendo. Tenemos una gran comunidad en la escuela Fairfield.